MT Logistik aus Wezlar hat sich zum frühestmöglichen Zeitpunkt als Pilotpartner von CargoSoft auf die verpflichtende Einführung des E-Invoicing im Bereich der Eingangsrechnungen vorbereitet. Damit war MT Logistik der erste Kunde, bei dem E-Rechnungen im CargoSoft TMS nicht nur sichtbar, sondern auch verarbeitbar waren.
Jens Korzer, Projektmanager bei MT Logistik, beschreibt den Prozess: „CargoSoft ruft die E-Rechnungen regelmäßig von unserem Server ab, verarbeitet diese, macht einen Buchungsvorschlag im CargoSoft TMS und legt die Rechnungen im PDF-Format in der E-Akte ab.“
Zum Hintergrund: Seit Januar 2025 ist eine E-Rechnung nur dann eine „echte“ E-Rechnung, wenn sie ein strukturiertes Datenformat enthält. Papier oder ein normales PDF zählen steuerlich als sonstige Rechnung. Wer E-Rechnungen technisch sauber verarbeitet und sicher archiviert, kann Prozesse stärker automatisieren und reduziert Korrekturen und Rückfragen deutlich.
Aktuell erhält MT Logistik nur einen Bruchteil der Rechnungen nach den neuen Vorgaben, aber es ist nur eine Frage der Zeit, bis das Volumen steigt. Genutzt wird das hybride Zugpferd-Format, dass sowohl maschinenlesbar und als auch PDF darstellbar ist. Das nächste Level sind XRechnungen als reines Datenformat (XML).
Nachdem der Prozess für die Eingangsrechnung erfolgreich etabliert ist, liegt bei Korzer das nächste Thema auf dem Tisch: Die elektronische Verarbeitung der Ausgangsrechnung. Als besonders sensibel und herausfordernd bewertet Korzer in diesem Schritt die korrekte Abbildung der Steuerschlüssel, Schnittstellenlogistik unter Berücksichtigung der prüfbaren elektronischen Übermittlung an das Finanzamt.
Die Zeit hat Korzer auf jeden Fall angesichts der frühzeitigen Vorbereitung auf seiner Seite. Ab 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit Vorjahresumsatz über 800.000 € im inländischen B2B-Bereich E-Rechnungen versenden. Voraussichtlich zum 1. Januar 2028 greift für Verpflichtung dann für alle Unternehmen.
„CargoSoft ruft die E-Rechnungen regelmäßig von unserem Server ab, verarbeitet diese, macht einen Buchungsvorschlag im CargoSoft TMS und legt die Rechnungen im PDF-Format in der E-Akte ab.“
Jens Korzer, Projektmanager bei MT Logistik
Über MT Logistik
Das Portfolio der im Jahr 2000 gegründete internationale Spedition umfasst Luft- und Seefracht, Landtransporte, Express, Projekte und Zolldienstleistungen. Die etwa 50 Mitarbeitenden erzielen an den Standorten in Wetzlar, München und Frankfurt jährlich einen Umsatz von etwa 25 Mio. EUR
