TMS Seefracht
Auftragsabwicklung für Seefracht Export und Import inklusive Vor- und Nachlauf sowie Zollabfertigung, Statusmeldungen, Hafenanbindungen
- Seefrachtaufträge und B‘s/L professionell digitalisieren
- Sichere Buchungen und Kommunikation mit Reedereien
- Auf den Punkt informiert: Statusmeldungen
- Integrierte Zollabfertigung (ATLAS)
- Diverse Hafenanbindungen für Import- /Exportabfertigung
Ihre Vorteile
- Durchgängig digitalisierte Seefrachtabwicklung
- Integration von Vor- und Nachläufen sowie Zoll
- Kommunikation mit den Seehäfen
- Buchungsbestätigungen direkt ins CargoSoft TMS
- Statusmeldungen mit Kunden teilen
Produktinfos
Das Seefracht-Modul im CargoSoft TMS ist auf Ihre Transportabwicklung im internationalen maritimen Export und Import zugeschnitten. Die Anwendung beinhaltet die in der Seefracht relevanten Auftragsdokumente und Prozesse, umfasst Vor- und Nachläufe, Zollabwicklung und Fakturierung. Die relevanten Hafen- und Nachrichtenportale sind in Carosoft TMS Seefracht integriert, so dass die Prozessbeteiligten auf elektronischem Weg alle notwendigen Instruktionen und Informationen austauschen können.
B/L als Herzstück
Im Mittelpunkt der Seefrachtabwicklung steht das Bill of Lading (B/L) mit seinen Begleitdokumenten. Mit CargoSoft TMS gelingt die Erstellung des Konnossements und des Manifests zuverlässig und professionell. Die im TMS hinterlegten Daten werden dabei einfach in das entsprechende Ocean B/L oder House B/L hochgeladen.
B/L ist nicht gleich B/L: Beispielsweise berücksichtigen wir in unserer Anwendung auch das in der Spedition gängige FBL für Multimodaltransporte (entwickelt von der FIATA). Der elektronische internationale Versand von B/L und Transportaufträgen sorgt für eine barrierefreie Kommunikation mit den an der Transportkette Beteiligten.
Buchungen und Kommunikation mit Reedern
Versenden Sie Ihre elektronischen Buchungen an die Reedereien direkt aus dem CargoSoft TMS heraus. Auch die verpflichtende Übermittlung des zertifizierten Gesamt-Containergewichts – Verified Gross Mass (VGM) – ist in die Anwendung integriert. Die B/L-Übertragung erfolgt ebenfalls automatisiert. Buchungsbestätigungen und weitere Statusinformationen (z. B. Schiffsabfahrten und Depotinformationen) erhalten Sie direkt ins TMS eingespielt.
Anbindung an die Seehäfen
Teilen Sie aus dem CargoSoft TMS Ihre Informationen mit den Seehäfen in Hamburg, Bremen, Bremerhaven, Wilhelmshaven, Rotterdam und Antwerpen. Mit dem Modul können die Seefracht relevanten Anmeldungen an diese Häfen kommuniziert werden.
Zollseitig umfassend versorgt
Die in das CargoSoft TMS integrierte Zollsoftware deckt alle Zoll-Normalverfahren ab und übermittelt diese an das IT-System ATLAS des Zolls.
Ebenfalls bedient werden für die Seefracht wichtige Zollprozesse wie
- die „Zollausfuhrüberwachung im Paperless Port“ (ZAPP)
- Voranmeldung für den US-Zoll (AMS)
- Voranmeldung für den kanadischen Zoll (ACI)
- Voranmeldung für den japanischen/chinesischen Zoll (AFR)
Bestens informiert: Statusmeldungen
Die ins CargoSoft TMS integrierbaren Statusmeldungen helfen, Entscheidungen entlang der Lieferkette zu treffen. Die Statusmeldungen werden automatisiert in CargoSoft TMS verarbeitetet und können Kunden oder Partnern über Tracking-Systeme individuell bereitgestellt werden. So werden alle Beteiligten digital und transparent auf dem aktuellen Stand gehalten.
Verschiedenste Anbindungen ermöglichen die Verarbeitung von Statusevents ins TMS. So können eine Vielzahl von Statusevents entlang der Transportkette im TMS dargestellt werden. Einige Beispiele
- Schiffsabfahrt, Schiffsankunft sowie Änderungen entlang der Seereise (Project44, Oceanbooking)
- Buchungsbestätigung (Oceanbooking)
- Abhol- und Anlieferstatus über angebundene Dienstleister
- Verladestopp (Zollabfertigung)
- Terminalstatus vom Hafen Hamburg (Import Message Plattform)
Papierloser Import im Hafen Hamburg: Importplattform (IMP)
Bei Importen über den Hafen Hamburg sind Sie über CargoSoft TMS an die Importplattform IMP von DAKOSY angebunden. Die IMP unterstützt als Single Window die Anforderungen der Carrier, Terminals, Spediteure, Transporteure, Importeure und der involvierten Behörden. Sie ermöglicht diesen den elektronischen und teilweise automatisierten Informationsaustausch und damit eine insgesamt effektivere und beschleunigte Importabwicklung.
„Bei der digitalen Abbildung von komplexen Seefrachtprozessen führe ich mir oft ein Zitat von Laozi vor Augen: Nur wer sein Ziel kennt, findet den Weg.“
Meistgenutzte Funktionen
- eAkte für die Ablage aller auftragsbezogenen Dokumente
- Dashboard. Nicht nur eine einfache Auftragssuche
- Kreditlimitprüfung
„Wir haben die Speditionssoftware TMS Seefracht von CargoSoft bereits seit 2008 im Einsatz. Besonders wertvoll ist für uns das breitgefächerte Portfolio an Schnittstellen ins In- und Ausland zu Häfen und Zoll, das wir umfangreich nutzen. Für einige der Schnittstellen haben wir sogar den Impuls gegeben und waren in der Folge auch Pilotpartner bei der Einführung.“