TMS Faktura
Anbindung Finanzbuchhaltung, Controlling, Kreditlimitprüfung
- Übergabe der Buchhaltungsdaten
- Import/Export von Debitoren und Kreditoren
- Automatisches Schließen/Öffnen von Buchungsperioden
- Export Ausgangsrechnungen
- Import Eingangsrechnungen
- Export von (Rechnungs-)Dokumenten aus der elektronischen Ablage (EAkte)
- eInvoicing Europa
Ihre Vorteile
- Automatisierte Übergabe Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen und Rückstellungen
- Offene Posten auf einen Blick
- Intelligente Kreditlimitprüfung sichert Aufträge ab
- Automatisierte Eingangsrechnungsverarbeitung spart Zeit
- Immer den aktuellen Währungskurs parat
- Power BI für Management-Entscheidungen
Produktinfos
Mit dem CargoSoft TMS-Modul Finanzbuchhaltung integrieren Sie bei Ihren Transportaufträgen die buchhalterische Seite und das Controlling gleich mit. Unsere Lösung entlastet Ihre Finanzbuchhaltung von vielen manuellen, zeitaufwendigen und fehleranfälligen Prozessen. Dazu gehören u. a. die automatisierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen, die automatisierte Kreditlimitprüfung sowie die digitale Verwaltung der Offenen Posten.
So kommuniziert Ihr Buchhaltungsprogramm mit CargoSoft TMS
Wir sorgen dafür, dass das von Ihnen eingesetzte Finanzbuchhaltungssystem direkt mit CargoSoft TMS kommuniziert. Aktuell haben wir über vierzig verschiedene Buchhaltungsprogramme angebunden. Damit können Sie sicher sein, dass wir alle gängigen Programme bedienen können. Dazu gehören unter anderem DATEV mit Belegbildübergabe, CS CSV Standard, Exact Online, Diamant, Addison, EGecko, MegaK, Fimox, Comarch, SAP, Navision, Lexware, Exact, GDC, DBFibu, Winline, Sage, OrgaSoft, Adata und Carat.
Dies bedeutet für Sie einen automatisierten Austausch von Ausgangsrechnungen Eingangsrechnungen, Rückstellungen und Umbuchungen sowie Adressstammdaten. Weiterhin besteht die Möglichkeit, auch Belegbilder an die Finanzbuchhaltung oder Ihr Archivierungssystem aus der elektronischen Auftragsakte (CargoSoft eAkte) zu übergeben.
Rechnungen digital für Kunden bereitstellen
Sie möchten auch Ihre Kunden elektronisch strukturiert in zukunftsfähigen Formaten anbinden? Dann exportieren Sie einfach Ihre Ausgangsrechnungen digital per Schnittstelle. Im Standard ist dies im Format ZUGFeRD/X-Rechnung und CS Invoice XML möglich. Außerdem können Sie mit uns auch Ihre Formate individuell umsetzen.
eInvoicing
Sprechen Sie uns gerne an zu aktuellen Entwicklungen bezüglich eInvoicing Deutschland, Rumänien oder Polen.Offene Posten auf einen Blick
Das CargoSoft-Modul „Offene Posten“ lässt Sie alle Außenstände einfach und schnell überblicken und verwalten. Es beinhaltet die Zahlungserfassung einschließlich von Gruppenzahlungen, das Führen einer Offenen-Posten-Liste sowie Mahnverfahren mit unterschiedlichen Mahnstufen. Der wesentliche Vorteil: Zusätzliches Suchen und Recherchieren zu offenen Posten in Ihrer Buchhaltungssoftware sind nicht mehr erforderlich.
Intelligente Kreditlimitprüfung sichert Aufträge ab
Immer auf der sicheren Seite sind Sie mit der intelligenten Kreditlimitprüfung von CargoSoft. Dazu werden die „Offenen Posten“ an CargoSoft TMS für die Kreditlimitprüfung übergeben. Im TMS werden Ihnen etwaige offene Posten im Kundenstamm und bei der Sendungserfassung angezeigt. Gleichzeitig erfolgt bei der Auftragserfassung und Rechnungserstellung die automatisierte Kreditlimitprüfung.
Automatisierte Eingangsrechnungsverarbeitung spart Zeit
Mit Partnerunternehmen realisieren wir die automatisierte Eingangsrechnungsverarbeitung. Dabei werden per Dokumentenerkennung aus dem Anhang alle relevanten Daten extrahiert. Anschließend wird der erzeugte Datensatz inklusive PDF-Beleg in CargoSoft TMS integriert. Komplett digitalisiert erfolgt anschließend die Kontrolle der Rückstellung, die Buchung, die Weitergabe an Ihre Buchhaltungssoftware sowie die Archivierung in der eAkte.
Immer den aktuellen Währungskurs parat
Im internationalen Transportgeschäft fallen in der Regel auch Buchungen in anderen Währungen an. Da ist es praktisch, wenn man den aktuellen Kurs immer zur Hand hat. Deshalb bietet CargoSoft TMS die Funktion, Währungskurse automatisiert zu importieren und verarbeiten. Damit sind Sie immer auf dem neuesten Stand und auf der sicheren Seite.
Power BI für Management-Entscheidungen
Zu den operativen Daten aus dem CargoSoft TMS oder der Online-Buchungsplattform eForwarding liefern wir die Business Intelligence (BI) gleich mit dazu. Wir visualisieren, verdichten und bereiten Ihre operativen Daten so auf, dass Sie Ihre Entscheidungen auf einen Blick treffen können. Unsere CargoSoft BI-Schnittstelle ist das Einfallstor, beispielsweise zu zum vielgenutzten Microsoft PowerBI. Lassen Sie sich anzeigen, welches Ihre umsatzstärksten Kunden sind, welche Standorte oder Linienverkehre am besten laufen. Wer seine vorhandenen Informationen zu nutzen weiß und die richtigen Schlüsse ziehen kann, ist klar im Vorteil.
„Wir wissen, dass die Anbindung an die Finanzbuchhaltungssysteme für unsere Kunden einen kleinen Part im Gesamtgefüge von CargoSoft TMS darstellt. Allerdings erleben wir immer wieder, wie wichtig dieser Bestandteil ist. Vertrauen, Genauigkeit und Verlässlichkeit der Anbindungen spielen eine große Rolle. Denn es gibt Abhängigkeiten zu steuerlichen und gesetzlichen Anforderungen sowie zur Effizienz und Finanzplanungssicherheit eines Unternehmens. Hierzu wollen wir unseren Beitrag leisten.“