Raten Management (RMS)
Digitalisierte Ein- und Verkaufsraten, Angebote/Offerten, Angebotsvergleiche
- Zentrale Raten-Management-Datenbank über alle Verkehrsträger
- Leichter Vergleich von Dienstleistern und Verkehrsträgern
- Zentrale Erstellung und Verwaltung von Offerten
- Basis für Aufbau eines Online-Buchungsportals
- Übernahme von Offerten und Raten in das TMS
Ihre Vorteile
- Zeitersparnis bei der Kalkulation und im weiteren Prozess
- Komplexe Kalkulationen per Mausklick
- Keine veralteten Raten, keine versteckten Kosten
- Beste Transportträger und Dienstleister-Kombination auswählen
- Automatisiert vom Angebot bis zur Abrechnung
Produktinfos
Mit dem CargoSoft Enterprise Condition Management – unserem Raten Management – haben Sie Ihre Einkaufs- und Verkaufsraten für Luft-, See- und Landtransporte jederzeit auf dem aktuellen Stand und im Überblick. Unsere Software verwaltet Ihre gesamten weltweit geschlossenen Logistikverträge, berücksichtigt komplexe Frachtstrukturen sowie Nebenbedingungen und integriert sowohl Spotraten als auch Kontraktraten. Der zentrale Zugriff bedeutet Zeitersparnis täglichen Prozess für Verkauf, Einkauf, Disposition und Buchhaltung.
Grundlage für Online-Buchungsportal
Planen Sie den Aufbau eines Online-Buchungsportals, sind die in CargoSoft RMS hinterlegten Einkaufs- und Verkaufsraten die Grundlage dafür. Mit einer Buchungsplattform lässt sich das Standardgeschäft leicht automatisieren. Gehen Sie den nächsten Schritt in Richtung digitaler Spedition mit unserer Software eForwarding.
Dienstleister- und Transportträger-Check
Für individuelle Angebote gibt CargoSoft RMS Ihnen die Sicherheit, diese einheitlich auf der richtigen Kalkulationsgrundlage zu erstellen und Ihre Verkaufsraten an die Marktgegebenheiten anzupassen. Sie können für Ihre Transportplanung verschiedene Verkehrsträger und Dienstleister miteinander vergleichen und kombinieren. Dabei werden die Kosten, Kostenentwicklungen und Kalkulationsgrundlagen in den einzelnen Korridoren transparent gegenübergestellt. So können Sie ihre Kunden optimal beraten, auch im Hinblick auf nachhaltige und kostenoptimierte Optionen.
Alle speditionsrelevanten Konditionen darstellbar
Das RMS ist auf die Bedürfnisse von Speditionen ideal abgestimmt. Die Software kann sowohl die längerfristig gültigen Kontraktraten als auch die kurzfristigen Spotraten darstellen. Auch Leercontainerdepots werden mit in der Kalkulation berücksichtigt. Weitere Konditionen, die Grundlage für die Preisgestaltung sind, lassen sich individuell anpassen, beispielsweise Gefahrgutklassen oder Kühltransporte. Eine Standard-Upload-Form für MS-Excel erleichtert das Hochladen der Konditionen. Weiter unterstützen wir unsere Kunden bei der Hinterlegung der Raten durch die Anbindung an Spot-Quotes von Freightify und den Service Contract Reader.
Offerten-Wissen gezielt teilen
Ist das Angebot erstellt, kann jeder im Unternehmen Berechtigte die Offerte finden. Dies vereinfacht die Verwaltung und Auswertung über die angenommenen /abgelehnten Offerten. Durch Vergabe von individuellen Benutzerrechten steuern Sie, das nur an der Prozesskette Beteiligte globalen Zugriff auf für sie relevante Daten haben. Dabei können Sie sicher sein, dass die hinterlegten Konditionen jederzeit auf dem neuesten Stand sind. Über auslaufende Kontrakte oder Ratenbestandteile informiert das System automatisch über Warnmeldungen (Alerts, E-Mails).
Automatisiert bis zur Rechnung
Wird aus der Offerte ein Auftrag, übernimmt unser CargoSoft-TMS. Denn das RMS kann in unser Transport-Management-System integriert werden. Für Sie bedeutet das, die Ein- und Verkaufspreise aus dem Angebot werden automatisiert in den Speditionsauftrag übernommen. So kann auch die Abrechnung und Rückstellungsbildung digital erfolgen. Die Zeitersparnis ist spürbar und Fehlerquoten sinken merklich.
„Mit dem Raten-Management ECM von CargoSoft haben wir innerhalb der Karl Gross Gruppe jederzeit den Überblick über unsere Einkaufsraten. Durch diese transparente Basis sind wir für weitere Digitalisierungsprojekte gut aufgestellt.“
Meistgenutzte Funktionen
- Erstellung und Verwaltung von Offerten (AdHoc Offerte und Generelle Offerte)
- Ratensuche und Übernahme der Kalkulationszeilen in das TMS, Übernahme der Einkaufs- und Verkaufspreise der Adhoc-Offerte
- Preisvergleich von Dienstleistern
„Im Gesamtprozess – vom Sales über die Operative hin zur Administration – ist das RMS mit der Integration ins TMS eine Erleichterung für jeden Beteiligten.“